OrganicERP
Материал из ITpedia
OrganicERP — комплексная информационная система для автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса. Система разработана компанией Фаст Финанс в целях заполнения ниши доступных готовых комплексных решений для автоматизации предприятий сфер строительства, производства, B2B услуг и вообще любых предприятий с практикой ведения проектов.
C одной стороны, OrganicERP позволяет предприятиям в едином информационном поле автоматизировать управленческий учёт, в том числе с применением инновационной подсистемы бюджетирования, документооборот (СЭД), управление персоналом (HRM), отношения с клиентами (CRM), управление временем и задачами (TimeManagement), управление проектами (PM), управление запасами и другие функции. Это, в свою очередь, может помочь навести порядок на предприятии и повысить прозрачность денежных потоков для руководства и при проявлении достаточной воли топ-менеджмента значительно повысить эффективность бизнес процессов и как следствие - стоимость самой компании-клиента. Архитектура системы: трехуровневая. Реализована возможность удалённого доступа.
С другой стороны, OrganicERP – является интерактивным инструментом корпоративного общения для сотрудников, благодаря таким инструментам коммуникаций, как интегрированные инфо-лента, форум проекта, система оповещений пользователей, система делегирования полномочий и задач, органайзер и других.
Содержание |
Функции
Среди функциональных особенностей OrganicERP следует выделить:
Предоставляет сотрудникам финансовой службы: - Выбирать до 3-х режимов для ведения учёта одновременно: Это позволит готовить разную отчетность для различных пользователей системы — например, управленческую отчетность и отчетность по МСФО. - Вести учёт по нескольким предприятиям в составе холдинга одновременно - Автоматически формировать операции и проводки на основе финансовых документов - Осуществлять обмен финансовыми документами, справочниками и проводками с системой 1С, избегая ручного ввода. - Автоматически начислять заработную плату - Автоматически начислять связанные с заработной платой налоги - Автоматически начислять амортизацию любым из четырех методов - Автоматически распределять косвенные затраты по различным схемам - Определять объем незавершенного производства и списывать затраты - Вести учет затрат и незавершенного производства не только в суммовом, но и в натуральном выражении, что позволяет точно определить объемы затрат, списываемых в себестоимость выпущенной продукции - Производить закрытие периодов и связанные с этим регламентные процедуры (в частности, автоматический расчет курсовых разниц) - Определять финансовый результат периода
Позволяет пользователям любой квалификации среди прочего:
- самостоятельно конструировать и генерировать любые финансовые отчёты с любой степенью детализации - видеть в отчётах отражение только что добавленной в систему информации мгновенно в режиме он-лайн (в отличие от систем использующих технологию OLAP) - пользоваться средствами аналитики: задавать любые формулы для расчёта значений отдельных ячеек отчёта (а не только строк или столбцов, строить графики и диаграммы, в т.ч. 3D) - Получать оперативную информацию о состоянии бизнеса через основные индикаторы - Строить консолидированные отчеты по отдельным организациям или по холдингу в целом - Анализировать рентабельность отдельных продуктов, проектов или подразделений. - Анализировать динамику и структуру затрат - Получать расшифровку любого показателя в консолидированном отчете просто двойным щелчком мыши (по принципу Drill Down)
Среди наиболее интересных особенностей системы бюджетирования OrganicERP можно выделить: - Бюджетирование договоров. - Возможность использовать сразу два разреза (БДДС и БДР) для планирования в одном бюджете - Бюджеты на основе пользовательских позиций: по подразделениям в отдельности и могут иметь любую степень детализации. - Возможность выделения индивидуальных права доступа на каждый тип бюджета - Утверждать подготовленные бюджеты (и делегировать права на утверждение ответственным лицам). - Возможность частичного утверждения бюджета (по выбранным позициям) с возможность доработки - Версионность бюджетов
Система в частности обеспечивает: - автоматизацию делопроизводства компании - поддержку версионности документов - настройку схем согласования документа - возможность отслеживать историю всех изменений документа и многое другое
Система планирования времени и контроля выполнения задач, которая позволяет любым сотрудникам: - планировать личное время, приглашать коллег на встречи в интерактивном режиме - Планировать события (встречи, звонки и т.п.), создавать повторяющиеся события - Определять круг сотрудников, задействованных в каждом событии, высылать им приглашения и получать подтверждения участия - Фиксировать каждый звонок и встречу, записывать предмет обращения и результат разговора - Указать свой статус по аналогии с тем, как делается в системах обмена сообщениями - Создавать и делегировать задачи подчиненным - Хранить всю историю работы с задачей. - Создавать и автоматизировать типовые бизнес-процессы - Создавать и просматривать комментарии к различным объектам базы данных - Используя новостную ленту, публиковать новости, актуальные для всей компании. - Автоматически получать сообщения от системы об интересующих вас событиях - Используя возможности встроенного почтового клиента, интегрировать коммуникации с контрагентами
Позволяет сотрудником службы персонала: - Фиксировать приём, увольнения и перевод сотрудников на другие должности - Хранить всю информацию о сотрудниках компании - Вести учет отпусков и командировок сотрудников - Хранить все истории изменений окладов сотрудников - Сохранять не только оперативные данные по оргструктуре и штатному расписанию, но и всю историю их изменений - Оформлять совмещение должностей и направление сотрудников на работу в другие подразделения - Создавать шаблоны типовой должностной инструкции, трудового контракта и другие - Генерировать большое количество отчетов, шаблоны которых можно редактировать самостоятельно. - Формировать и распечатывать личные карточки сотрудников, штатное расписание, должностные инструкции и трудовые договоры - Формировать и распечатывать приказы по личному составу - Своевременно получать уведомления о днях рождения сотрудников и др.
Делает доступным пользователям следующие функции: - Формировать команду проекта из специалистов разных подразделений, используя принципы матричной оргструктуры - Формировать бюджет проекта, - Строить график Гантта, отслеживать историю изменения и ход выполнения проектов - Уточнять состав работ по проекту, не меняя плановые сроки выполнения и стоимость самих работ - Планировать загрузку человеческих и материальных ресурсов в разрезе проекта - Определять плановую и фактическую рентабельность проекта
Одними из главных особенностей модуля являются: - Учет основных средств (активов) - Описание объектов и их структуры - Учет номенклатуры в разрезе складов и их структуры - Оформление передачи материалов между складами - Хранение информации о различных видах упаковки одного товара - другие функции
Интегрированная в OrganicERP CRM-система позволяет сотрудникам предприятию: - автоматизировать взаимодействие с контрагентами, - хранить и структурировать всю информацию, относящуюся к контрагенту в удобном виде - строить процессы предпродажной подготовки, процедуры продаж, в том числе построение воронки продаж, - регистрировать в системе любые сведения о контрагентах и контактных лицах, - анализировать клиентскую статистику, - оценивать эффективность работы менеджеров, - инициировать бизнес-контакты (в том числе электронные рассылки)
Эргономика и интерфейс
- Дизайнерский интерфейс приложения
- Система интеллектуального поиска по части слова
- Несколько видов представления данных - древовидная (иерархическая) структура, табличная, графическая и т.д.
- Встроенные «умные» фильтры
- Наглядные формы и контекстные меню, вместо перегруженных таблиц и вкладок
- Возможность создания пользовательских АРМов
Системные требования
Архитектура системы: трехуровневая
Для работы ERP-системы Organic необходим сервер следующей конфигурации:
- минимальные требования к аппаратному обеспечению: Intel Core 2 Duo 2ГГц, RAM 2048 Мб DDR, HDD 160 Gb
- операционная система: Microsoft Windows Server 2003 и выше
- СУБД: Microsoft SQL Server 2005 (не входит в комплект поставки)
Для установки клиентской части приложения необходимо:
- рабочая станция минимальной конфигурации Intel Pentium III 1 ГГц, RAM 512 Мб и выше
- установленный на рабочей станции Microsoft .NET Framework 3.5 (распространяется бесплатно)
См. также
Ссылки
Автоматизация предприятий среднего и малого бизнеса: OrganicERP
